Zakres funkcji LabCare

Rejestracja pacjenta i zlecenia

• Zlecenia papierowe i elektroniczne z systemu szpitalnego (HIS).
• Wyszukiwanie pacjenta z jednego pola po PESEL, nazwisku (także dwuczłonowym) i historii hospitalizacji.
• Sprawdzanie poprawności numeru PESEL z podpowiedzią błędu, dla pacjentów zarejestrowanych i nowych.
• Wiele badań z różnych dziedzin (analityka, mikrobiologia, serologia) na jednym zleceniu.
• Wyraźne oznaczenie i obsługa zleceń pilnych (CITO, dyżur).
• Odczyt skierowań skanerem w technologii OCR i OMR.
• Praca z klawiatury, z jak najmniejszym użyciem myszy.
• Skany i inne pliki dołączone do zlecenia.

Przyjęcie i identyfikacja materiału

• Identyfikacja materiału etykietami z kodem kreskowym, drukowanymi w LIS albo w HIS.
• Wiele próbek różnego typu do jednego zlecenia, seryjne przyjmowanie materiału tego samego rodzaju.
• Sortowanie i rozdział próbek na pracownie i stanowiska, z dodrukiem etykiet.
• Automatyczne sprawdzenie, czy dostarczony materiał zgadza się ze zleceniem.
• Ewidencja i kategorie błędów pobrania, materiału i transportu, ze statystykami.
• Moduł Sorter: sortowanie probówek według reguł (kolor korka, wymiary) i zdejmowanie korków.

Komunikacja z aparaturą

• Komunikacja z analizatorami przez RS-232, TCP/IP i wymianę plików.
• Listy robocze i zlecenia wysyłane do aparatów, wyniki odbierane automatycznie.
• Jednoznaczna identyfikacja materiału przez analizator po kodzie kreskowym.
• Wynik z aparatu od razu w centralnej bazie danych.
• Import i archiwum danych surowych, na przykład histogramów z analizatorów hematologicznych.

Walidacja i autoryzacja wyników

• Wartości referencyjne przypisywane według wieku, płci, ciąży i metody badawczej.
• Oznaczenie wyników poza normą (L, H) i krytycznych, także opisowych (na przykład „pozytywny” na czerwono).
• Konfigurowalne reguły autowalidacji: system zatwierdza wyniki, które spełniają zdefiniowane kryteria.
• Wyniki archiwalne pacjenta obok bieżącego (delta check).
• Walidacja techniczna i merytoryczna, dostęp według uprawnień (na przykład diagności z PWZDL).
• Autoryzacja sprawozdań kwalifikowanym podpisem elektronicznym i certyfikatem ZUS.
• Powiadomienia z zapisem zdarzenia: kto, kogo i kiedy poinformował.

Analityka ogólna

• Wprowadzanie osadów moczu, także na ekranie dotykowym, i kalkulatory do ręcznego zliczania rozmazów.
• Archiwum próbek: statywy, pozycje i wyszukiwanie materiału.
• Wysyłka materiału do laboratoriów zewnętrznych.
• Cenniki, rozliczenia z kontrahentami, paragony i faktury.

Mikrobiologia

• Ta sama baza co część analityczna, interfejs dopasowany do pracy mikrobiologa.
• Słowniki edytowane przez użytkownika: drobnoustroje, antybiotyki, mechanizmy oporności, komentarze, procedury badawcze.
• Szablony i automatyczna interpretacja wyników (MIC, strefa zahamowania) według wytycznych EUCAST.
• Cały proces diagnostyczny (preparat, posiew, izolacja, identyfikacja, lekowrażliwość) na interaktywnych listach roboczych.
• Wyniki częściowe, wiele drobnoustrojów na jednym wyniku, edycja komentarzy.
• Raporty epidemiologiczne: lekooporność, częstość drobnoustrojów, mapy mikrobiologiczne, raporty dla komitetu zakażeń szpitalnych.

Hematologia

• Widoki i procesy dla laboratorium hematologicznego i transplantacji szpiku.
• Własna numeracja badań cytometrycznych, zarządzanie preparatami.
• Szablony wyników z rozbudowanymi polami opisowymi, tworzone i zmieniane przez użytkownika.
• Komentarze przypisane do jednostek chorobowych, materiałów i aktualnych rekomendacji.
• Ewidencja i raport zużycia przeciwciał w badaniach cytometrycznych.

Serologia transfuzjologiczna z bankiem krwi

• Droga każdego preparatu od przyjęcia do wydania albo utylizacji.
• Przyjęcia (z kodami ISBT 128), wydania, rezerwacje, zwroty i straty preparatów.
• Grupy krwi, próby zgodności, wykrywanie przeciwciał, pełna historia serologiczna pacjenta.
• Automatyczne sprawdzenie zgodności grupy pacjenta z preparatem, alerty o niezgodności i przeciwwskazaniach.
• Stany magazynowe, daty ważności i temperatura przechowywania.
• Księgi serologiczne oraz przychodów i rozchodów zgodne z wymogami RCKiK.

• Materiały kontrolne i serie LOT z przypisanymi parametrami.
• Wyniki kontroli jakości odbierane automatycznie z analizatorów.
• Wykresy Levey-Jenningsa i analiza statystyczna według reguł Westgarda.
• Karty kontroli (także karty OPS) i archiwum wyników.
• Zewnętrzne programy kontroli jakości z eksportem danych.

• Publikacja wyników z opcją wstrzymania wybranych wyników do ostatecznego rozpoznania.
• Format wyniku dopasowany do laboratorium, z edytowalnymi polami i tabelami bez limitu znaków.
• Wyniki i dokumentacja EDM odsyłane automatycznie do HIS i do centralnego repozytorium.
• Portal wyników dla pacjentów i lekarzy zlecających, z powiadomieniem o gotowym wyniku.
• Raporty i zestawienia statystyczne projektowane przez użytkownika: statystyki badań, analizy epidemiologiczne, raporty finansowe.
• Eksport raportów i danych do PDF, Excel, CSV i HTML.

• Użytkownicy, role i uprawnienia do poszczególnych funkcji systemu.
• Słowniki edytowane przez laboratorium: badania, parametry, panele, normy, metody, materiały, pracownie, kontrahenci, cenniki.
• Pełna historia zmian konfiguracji i słowników: kto i kiedy zmienił.
• Wygląd i menu programu ustawiane dla użytkownika albo grupy.

• Dwukierunkowa wymiana zleceń, wyników i danych demograficznych z systemem szpitalnym w standardzie HL7.
• Komunikacja z platformami krajowymi (na przykład P1), zewnętrznymi punktami pobrań i innymi systemami dziedzinowymi.
• Pełne REST API z kontrolą uprawnień i dziennikiem zdarzeń dla systemów firm trzecich.
• Architektura klient-serwer z centralną bazą danych.
• Serwer bazy danych na systemie, który utrzymuje Wasz dział IT, praca w środowisku wirtualnym i w klastrach wysokiej dostępności.

• Uprawnienia oparte na rolach: dane widzi tylko uprawniony użytkownik.
• Dziennik zdarzeń (audit trail): każda operacja z identyfikacją użytkownika, datą i godziną.
• Szyfrowanie danych, uprawnienia i dziennik zdarzeń jako środki techniczne, które wspierają szpital w spełnieniu wymogów RODO.
• Tworzenie i odtwarzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych.
• Aktualizacje nadążające za zmianami przepisów i wymogów płatników, na przykład NFZ.